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ob体育 会议室网上预约系统使用说明

发布时间:2015-10-08浏览次数:1969作者:admin来源:5ob体育 供图:审核:
 

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云平台软件安装及会议室网上预约系统使用说明

 
学院全体教师，大家好！ 
    为了方便学院教师借用学院会议室，现从 2015 年 9 月 28 日起，学院开始启用会议室网上预约系统，此系统是建立在云平台产品的基础上，具体安装和使用说明详见如下：
1.  云平台产品安装
1.1  Windows 云端版本支持：
32 位及 64 位 Win xp 、Win 7、Win 8、Win 10。
1.2   下载和安装：
 在浏览器里访问云服务器站点 //222.192.89.23:6068 。出现如下页面：

点击下载 Windows 云端（请根据自身使用平台环境下载相应安装包）。运行安装包，然后按照缺省步骤安装即可。
 
 
2. 产品使用
2.1       用户登录
在登录窗口填写管理员分配的用户名称和密码；服务器地址：222.192.89.23 ；
用户名称：初始用户名称为工号；用户密码：初始用户名称为工号；
 
填好后，点击登录按钮；登录成功后，在系统本地任务栏紧挨Windows启动按钮的位置出现云端启动按钮，见图。  
2.2       云端退出点击云端开始按钮，会弹出菜单，选择注销可以返回用户登录界面，选择退出则退出云端。
2.3       密码修改
强烈建议用户首次登录后，立即修改密码；    登录后，点击任务栏上的开始按钮 ，点击修改密码；
2.4       云端桌面
 初次登录如果不显示云端桌面，请点云端开始按钮，然后点击我的桌面就会弹出云端桌面，如下图：
 
2.5       云端卸载 
点击 Windows 开始按钮�>所有程序�>Trunhoo�>卸载创虎虚拟云 
 
 
3.  应用操作
3.1    应用打开
点击云端开始按钮，出现所有应用；在二级菜单中点击自己需要使用的应用，如下图：
3.2    创建应用快捷方式     右键所需创建快捷方式的应用，点击【创建快捷方式】，或【添加到启动项】，即可在云端我的桌面和列表中看到相应的应用。
3.3    【办公室预约】应用操作
点击云端开始按钮，然后选择所有应用里面的【办公室预约】应用，出现如下界面：

右侧为借用办公室操作栏。主要包含选择会议室，选择日期，借用事由，会议人数等几部分，教职工可根据要求进行填写。
3.3.1  会议室名称选择
目前，学院有4个会议室可以借用，分别是A307，B327，B505，
B508。教职工选择想要借用的会议室，以B327为例，点击右上角的
“会议室名称”，这时界面会自动刷新，如下图。在会议室名称下拉菜单中选择B327，这时可以看到B327的借用情况，在自己想要借用的时间段前打勾即可。

3.3.2  借用日期选择
默认界面为登录时间所在周，如果要提前预约下一周，或者更往后的时间，可以在右侧日期选取处选择借用时间。选完后，会议室预定情况一览表会自动刷新。如下图，日期已刷新。

3.3.3  会议事由及人数在“会议事由”一栏可以简单填写原由；“借用人”不需要填写，
系统登录时自动显示，和云平台用户名自动挂钩；会议人数系统已自动默认，A307可容纳50人，B508容纳80人，B327和B505可容纳
30人，以上数据以供参考。
3.3.4  借用确认
以B327为例，想要借用9月5日B327会议室，时间段为早上10 点-12点。点击确定按钮后，可以在借用一览表中看到如下显示。
 

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