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ob体育 会议室管理办法

一、 制定目的 

为加强学院会议室的规范化管理，确保会议室合理有效使用，现结合实际情况，特制定本制度。

二、管理办法 

第一条：会议室是专门用于召开会议、研讨工作的地方。会议室由学院办公室统一管理，负责使用协调、设备维护等相关内容。会议涉及使用的设备设施由专人负责保管、管理与调试。 

第二条：为了避免会议时间发生冲突，学院教职工使用会议室需提前在学院微信公众号-微服务上的会议室预约系统进行预约（创虎虚拟云已不再使用,预约无效），会议室预约使用说明详见附件，按照使用说明预约即可。

第三条：目前学院可借用的会议室及相关信息如下：

会议室基本信息

第四条：会议室使用需遵循先预约先使用的原则；老师之间可本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。 

第五条：如临时取消使用，需及时在会议预约系统里取消申请，以便他人借用；会议室使用应在预约时间内使用完毕。 

第六条：在会议室使用期间要求使用者爱护公共设施，自觉维护会议室的环境卫生。 

第七条：使用人员会后要求及时整理会议室，关闭投影仪、空调等设备，椅子及时归位，确保各种电器断电、门窗关闭，室内干净整洁。如发现设备故障应及时告知，以便及时维修。 

第八条：学院会议室原则上只面向本院教职工开放。未经允许，任何人不得擅自使用会议室、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。若要借用会议室内物品，需得到学院办公室许可。借用完毕后，需及时归还。

此管理办法即日起执行！

会议室预约使用说明.pdf  

ob体育 党政办公室

2018年11月5日